Från Grönfri till nya produkter: Vad en BRF behöver dokumentera i sin underhållspärm
En bostadsrättsförening (BRF) har ett stort ansvar att säkerställa att gemensamma ytor och tillgångar underhålls på rätt sätt. En del av detta ansvar inkluderar att dokumentera och hålla koll på de produkter som används för rengöring och underhåll av utomhusytor. Nya regler kring produkter som tidigare använts, såsom Grönfri, har resulterat i att föreningar nu måste överväga alternativa lösningar. Denna artikel syftar till att ge en detaljerad översikt över vad som bör inkluderas i underhållspärmen och jämföra två olika typer av rengöringsmedel som innehåller bensalkonklorid.
Nya regler och övergången från Grönfri
Grönfri, ett populärt svagt koncentrerat rengöringsmedel, har under en tid varit tillgängligt för konsumtion. Men på grund av nya regler får detta medel inte längre säljas. Föreningar måste nu överväga att anpassa sig till dessa förändringar och hitta alternativa produkter som är lagliga och effektiva. Många har valt att blanda egna rengöringslösningar, liknande de som tidigare erbjöds av Grönfri.
Produkter som jämförs
Två specifika produkter som kan användas som alternativ till Grönfri är:
- Rengöringsmedel A: Svagt koncentrerat medel med 8% bensalkonklorid, spädning 1+4, kostar 549 kr för 5 liter.
- Rengöringsmedel B: Koncentrerat katjoniskt rengöringsmedel med 50% bensalkonklorid, spädning 1+31, kostar 1695 kr för 5 liter.
Det är viktigt att notera att både produkter, efter utspädning, resulterar i identiska lösningar för rengöring av ytbeläggningar och smuts på utomhusytor.
Prisanalys
Vid utspädning får vi följande volymer:
- Rengöringsmedel A:
- 5 L koncentrat ger 25 L slutlig lösning (5 L x 5 = 25 L)
- Kostnad per liter utspädd lösning: 549 kr / 25 L = 21,96 kr/L.
- Rengöringsmedel B:
- 5 L koncentrat ger 160 L slutlig lösning (5 L x 32 = 160 L)
- Kostnad per liter utspädd lösning: 1695 kr / 160 L = 10,59 kr/L.
Som vi ser är kostnaden per liter utspädd lösning mycket lägre för Rengöringsmedel B än för Rengöringsmedel A. Specifikt är priset per liter av Rengöringsmedel B mindre än halva priset av Rengöringsmedel A, vilket representerar en besparing på ungefär 52%.
Beräkning av kostnad per kvadratmeter
För att illustrera kostnadseffektiviteten vid rengöring av utomhusytor kan vi också beräkna kostnaden per kvadratmeter. Om vi antar att en liter av rengöringslösningen räcker till att rengöra 10 kvadratmeter:
- Rengöringsmedel A: 21,96 kr/L = 2,20 kr/m² (21,96 kr / 10 m²)
- Rengöringsmedel B: 10,59 kr/L = 1,06 kr/m² (10,59 kr / 10 m²)
Här ser vi att Rengöringsmedel B kostar 52% mindre per kvadratmeter än Rengöringsmedel A, vilket kan bidra till en avsevärd kostnadsbesparing för BRF:er som behöver rengöra stora ytor.
Dokumentation och underhållspärmen
För en BRF är det avgörande att upprätthålla en noggrann dokumentation i underhållspärmen. Här är några aspekter att ta hänsyn till:
- Inköpsdokument: Följa upp inköpsbevis för alla rengöringsprodukter, inklusive kvitton och fakturor.
- Bruksanvisningar: Dokumentera spädning och användningsriktlinjer för varje typ av rengöringsmedel.
- Underhållslogg: Anteckna rengöringsaktiviteter inklusive datum, tid, och vilken produkt som användes.
- Säkerhetsdatablad: Spara säkerhetsdatablad för varje produkt, för att säkerställa korrekt hantering och förvaring.
Genom att ha en välorganiserad underhållspärm kan BRF:er lättare föra anteckningar kring vilka produkter som används, deras kostnader och effektivitet i praktisk tillämpning.
Framtida överväganden
Det är värt att nämna att de stigande priserna på rengöringsprodukter kan leda till rykten om kommande förbud mot även de medel som innehåller bensalkonklorid. Även om det inte finns några aktuella regler i sikte, kan föreningar behöva vara beredda på att snabba förändringar kan inträffa.
För dem som har behov av rengöringsmedel kan det vara en bra idé att beställa dessa produkter online nu. Hållbarheten för bensalkonklorid är över 10 år, vilket innebär att det är möjligt att lagra stora mängder för framtida bruk.
Sammanfattning
Att hantera övergången från Grönfri till nya produkter som Rengöringsmedel A och Rengöringsmedel B kräver noggrant övervägande och dokumentation. Genom att använda mer koncentrerade produkter kan BRF:er sänka sina kostnader och öka effektiviteten vid rengöring av utomhusytor. Med en välinformerad ansats och ordentlig dokumentation kan föreningar tryggt navigera genom förändringarna på marknaden och säkerställa bästa möjliga skötsel av sina fastigheter.
